Secrétaire du développement et de l’aménagement territorial (F/H) – Département Haute-Vienne – Limoges (87) – Centre Emploi

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Comptabilité, gestion, ressources humaines

Secrétaire du développement et de l’aménagement territorial (F/H) – Département Haute-Vienne – Limoges (87)

Département Haute-Vienne


Candidature rapide

Département Haute-Vienne

Référence : 48/2021
Date de clôture des candidatures :
jusqu’au 19/04/2021 inclus
Filière :
Filière administrative
Auprès de :
Pôle développement
Direction du développement et de l’aménagement territorial
Cadre/Grade :
Titulaire ou recrutement direct
  • Adjoint technique
  • Adjoint technique principal de 2ème classe
  • Adjoint technique principal de 1ère classe
Catégorie :
C
Lieu du poste
Hôtel du Département
11, rue François Chénieux
87000 Limoges
Les missions
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du développement et de l’aménagement territorial, l’agent assure des tâches mutualisées de secrétariat pour les services de la direction.

A ce titre, l’agent devra réaliser :

A ce titre, l’agent devra :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique,
  • Affecter sur post-office le courrier du service et en assurer le suivi,
  • Coordonner les circuits parapheurs,
  • Dactylographier les courriers, arrêtés, notes, rapports,
  • Diffuser la documentation et les informations internes,
  • Organiser et réaliser tous les envois en nombre du service,
  • Gérer le tableur des absences,
  • Assurer la suppléance du secrétariat de l’ensemble de la direction.
Les compétences
Savoir
  • Formation souhaitée: CAP/BEP/BAC PRO/BAC (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire,
  • Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et des circuits hiérarchiques,
  • Maîtrise des principales règles concernant l’orthographe et la grammaire,
  • Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.

Savoir-faire

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
  • Qualité d’organisation et d’adaptation,
  • Sens du travail en équipe et en transversalité,
  • Maîtrise des tableaux de bord,
  • Rigueur dans le suivi des dossiers,
  • Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être

  • Qualités relationnelles,
  • Respecter la confidentialité des informations,
  • Capacité d’écoute et de discrétion,
  • Réactivité face aux demandes de travail en urgence, et disponibilité.
Personnes à contacter
Monsieur Sébastien NANY
Directeur du pôle développement
05.44.00.10.98
Modalités de candidature
Les candidatures devront être constituées :
  • d’une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 48/2021
  • d’un curriculum vitae détaillé
  • de la photocopie du permis de conduire
  • de la copie des diplômes
  • de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d’aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu’au 19/04/2021 inclus sur www.haute-vienne.fr (rubrique emploi) ou par courrier à :

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux – CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1

Source:

Mes coordonnées



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