Secrétaire de direction H/F – aquila RH – Besançon (25) – Centre Emploi

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Secrétaire de direction H/F – aquila RH – Besançon (25)

aquila RH


Candidature rapide

aquila RH

aquila RH Besançon, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le secteur administratif, une secrétaire de direction H/F sur le secteur de Besançon (25).

Vos missions

  • accueillir, informer et orienter les personnels et usagers
  • gérer le courrier entrant : ouverture, tri et distribution dans les services
  • gérer le courrier sortant : affranchissement, relations avec La Poste
  • gérer le standard téléphonique
  • Secrétariat de Direction : gestion de l’agenda de la Directrice Générale
  • saisie, mise en forme, reproduction, scan et diffusion de tous types de documents (courriers, rapports, convocations etc…)
  • mise à jour de bases de données (annuaires, organigramme institutionnel etc..)
  • constitution et préparation de dossiers
  • préparation de réunions, réalisation des comptes-rendus
  • réalisation de mailings
  • organisation en lien avec le service entretien de réceptions
  • classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations
  • Conseils d’Administration et Assemblées générales : convocations, contrôle du quorum, procès verbaux, organisation logistique etc …

Pré-requis

  • Vous êtes de formation bac + 3 vous avez une expérience d’Assistant de direction dans un secteur similaire d’au moins 2 ans.

Profil recherché

Niveau d’études: Bac +3

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 10.25 € – 12 € par heure

Source:

Mes coordonnées



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