Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) – Ponticelli – Vitrolles (13) – Centre Emploi

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Comptabilité, gestion, ressources humaines

Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) – Ponticelli – Vitrolles (13)

Ponticelli


Candidature rapide

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Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) basé(e) à Vitrolles (13). Poste en CDD d’un an.

Rattaché(e) à la société EMIS, filiale du Groupe PONTICELLI, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative des chantiers :

  • Etablir et suivre les demandes d’accès (badges, audio/accueil…);
  • Saisir les comptes rendus de réunion / causerie, mettre à jour le planning de la semaine;
  • Préparer les ordres de missions;
  • Mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client;
  • Suivre l’attribution des EPI ;
  • Saisir les avancements de chantier.

Gestion administrative du personnel :

  • Collecter et saisir les pointages de l’ensemble du personnel ;
  • Etablir les demandes de personnel d’appoint (intérimaires) ;
  • Etre l’interlocuteur des agences d’interim ;

Gestion administrative des achats / facturation client :

  • Etablir et réceptionner les demandes d’achat ;
  • Gérer les bungalows ;
  • Suivre les bons de livraison ;
  • Consulter les fournisseurs ;
  • Préparer la facturation client.

De manière transversale, vous assurez la transmission des informations traitées auprès des chefs d’équipe, des responsables, des services support du siège (EMIS) et des sous-traitants.

Profil

De formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative.
Vous avez une bonne connaissance de l’utilisation du Pack office et vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre bon relationel.

Source:

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